Action Log History 操作记录

Action Log History 操作记录

系统会自动记录学生资料的每一次新增、修改、删除操作(谁在什么时间改了什么)。管理员可在 Action Log History/AdminLog)页面查询这些审计记录。仅管理员可访问。

查询记录

设置以下过滤条件后点击 Search

字段说明
Year Intake:招生年度,默认为当前年度
Search Student:按学生姓名(Name)或 IC 搜索,可留空
Date From:起始日期(含当天 00:00:00),可留空
Date To:结束日期(含当天 23:59:59),可留空

搜索后页面显示 Total Logs Found:(找到的记录总数)及结果表格:

栏位说明
View链接,在新分页打开该记录的详细页面
Date Time操作时间(dd/MM/yyyy, hh:mm tt)
Action Type操作类型(如新增、修改、删除)
User Type操作者类型(管理员或家长)
Student Name被操作的学生姓名
School学生的小学
Total Changes该次操作更改的字段数量

查看记录详情

点击结果行的 View 链接打开详细页面(/AdminLogDetails?id=记录ID),内容包括:

摘要表格:

  • ID — 记录编号
  • DateTime — 操作时间
  • Action Type — 操作类型
  • User — 操作者
  • Reg Student ID — 学生记录编号
  • Year Intake — 招生年度
  • Total Changes — 更改字段数

Data(更改明细表格):

逐字段列出更改前后的对比:

  • Field Name — 字段名
  • Old Data — 原值
  • New Data — 新值

实际发生变化的行以浅绿色高亮显示,方便快速找到被修改的字段。

常见用途

  • 家长反映资料被改动时,查证何时、被谁修改。
  • 核对某学生的缴费状态、考生编号的变更历史。
  • 定期审查管理员操作,确保资料安全。