报名表格管理(Entrance Exam Registration)
报名表格管理(Entrance Exam Registration)
系统主页(/)即 入学试报名 / Entrance Exam Registration 表格,供家长在线报名。管理员可通过 Student List 的 Edit 链接(即 /Default.aspx?id=学生ID)以管理员身份打开同一表格,拥有额外的编辑、删除、打印权限。
家长报名流程(供参考)
- 输入身份证与小学(Panel 1)
- "输入学生身份证号码 Enter Student's IC Number" — 填写学生 IC(至少 5 个字符)。
- "小学 Primary School" — 选择就读小学;名单没有该校时须联络校方。
- 点击 下一步 Next Step。IC 无效时显示红色错误:"请输入正确的身份证。Please enter a valid IC."
- 确认资料(Panel 2)
- 页面显示所输入的 IC 与小学,提示"请确认以上资料是否正确"。
- 确定,下一步 Confirm & Next Step — 进入报名表格。
- 回返修改 Return & Make Correction — 返回上一步。
- 填写报名表格(Panel 3)— 填写所有必填字段后点击 保存及提交资料 Save & Submit。
- 提交成功(Panel 4)
- 显示"资料已经提交,谢谢。The form is submited. Thank you."及资料预览。
- 可点击 回返主页 Back to Home、打印 Print、修改资料 Edit Info,或 查看入学试成绩及注册 Check Entrance Test Result and Enroll。
3 天修改期限: 家长提交后 3 天内可用同一 IC 重新进入修改资料;超过 3 天后系统会转到学生资讯页面,无法再自行修改,须由管理员代改。
表格字段一览
| 字段(界面标签) | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 入学试考生编号 Entrance Test Student No | 否 | For Office Use Only。仅管理员可编辑;家长只能查看。新报名保存时系统按小学代码自动生成 |
| 学生身份证号码 Student's IC Number | 是 | 保存时自动去除空格、横线等特殊字符 |
| 学生中文姓名 Student's Chinese Name | 是 | |
| 学生英文姓名 Student's English Name (As in IC) | 是 | |
| 课程 Course | 是 | "统考/UEC + SPM" 或 "剑桥文凭班/IGCSE + SPM" |
| 学生国籍 Student's Nationality | 是 | 默认 Malaysia,含 Other 选项 |
| 性别 Gender | 是 | 男 Male / 女 Female |
| 宗教 Religion | 是 | 含 Other 选项 |
| 种族 Race | 是 | |
| 小学校名 Primary School | 是 | 更改小学时系统会重新分配考生编号 |
| 家长/监护人姓名 Parent's/Guardian's Name | 是 | |
| 家长/监护人身份证号码 Parent's/Guardian's IC Number | 是 | |
| 家长/监护人联络号码 Parent's/Guardian's Contact Number | 是 | |
| 电邮地址 Email | 是 | |
| 是否已缴付报名费? Have you made payment for Registration Fee? | 是 | "已付 / Yes, Paid" 或 "未付 / Not Paid" |
| 收款人参考 Recipient Reference | 否 | 已缴费者填写 |
| 其它付款细节 Other Payment Details | 否 | 已缴费者填写 |
| 上传汇款截图 Upload Payment Screenshot | 否 | 仅接受 .png / .jpg / .jpeg / .pdf;上传后显示缩略图,点击可放大查看 |
| 其他备注 Other Remarks | 否 |
验证行为: 必填字段未填时无法保存,空白字段以浅粉色高亮,并显示错误信息 "Cannot save. Some mandatory fields are not filled with data."。保存成功后显示 "保存成功 Data Saved Successfully"。
管理员专属功能
以管理员身份打开表格(/Default.aspx?id=学生ID)时,多出以下按钮:
编辑任意学生
管理员不受 3 天期限限制,可随时修改任何字段,包括 Entrance Test Student No(考生编号,可手动指定)。修改后点击 保存及提交资料 Save & Submit,所有更改会写入操作记录(Action Log)。
删除学生(Delete)
- 点击 删除 Delete 按钮。
- 系统显示确认面板:"Are you sure to delete this?"
- 点击 Yes, Delete 确认删除(同时删除报名记录与招生记录),或点击 No, Cancel 取消。
警告: 删除不可恢复,请先确认学生资料。
打印(Print)
先点击 保存及提交资料 Save & Submit 保存,再点击 Print 按钮(按钮旁提示 "Please [Save] before print."),系统会打开打印对话框输出正式报名表。